Доверенность должна соответствовать форме, утверждённой постановлением Госкомстата России. Доверенностью является только подлинный документ со всеми заполненными реквизитами (в том числе расчётный счёт, ИНН), номер доверенности, подписи (руководителей и лица, получившего доверенность), расшифровки подписей, синяя печать. Внимание! Отгрузка по доверенности должна быть произведена в период, указанный в графах: «дата выдачи _____» и «доверенность действительна по ____». Исключением могут быть доверенности, оформленные для отгрузок, описанных в варианте 3 и 4.

N п/п	Варианты отгрузок	Срок оформления документов	Обязательные документы от заказчика	Обязательные документы, оформленные бухгалтерией ЗАО «Харменс»
1	Самовывоз заказчика	при оформлении документов на получение продукции бухгалтером по работе с клиентами	доверенность заказчика	составляется товарная (товаротранспортная) накладная, счёт-фактура
2	Заказчик нанимает перевозчика	при оформлении документов на получение продукции бухгалтером по работе с клиентами	А) доверенность от заказчика, выданная предприятию-перевозчику, о том, что он уполномочен получить продукцию в ЗАО «Харменс»; Б) водитель-экспедитор предъявляет путевой лист и оставляет доверенность от предприятия-перевозчика о праве на экспедицию груза от ЗАО «Харменс»	составляется товарная (товаротранспортная) накладная ЗАО «Харменс», в которой расписывается водитель-экспедитор в получении груза
3	Отгрузку производит ЗАО «Харменс» по железной дороге фирмой-перевозчиком, с которой заключен договор	при оформлении документов на получение продукции бухгалтером по работе с клиентами	нет	составляется товарная (товаротранспортная) накладная, счёт-фактура
		при оформлении контейнера	нет	ж/д накладная, квитанция ж/д, страховое свидетельство
4	Отгрузку производит ЗАО «Харменс» через автотранспортную организацию, с которой заключен договор	при оформлении документов на получение продукции бухгалтером по работе с клиентами	нет	составляется товарная (товаротранспортная) накладная, счёт-фактура. Товаротранспортная накладная также составляется транспортной организацией